الف - هیئت مدیره  : شامل مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره که براساس آگهی تاسیس و اظهارنامه ثبتی شرکت قابل استناد است .

هر یک از اعضای هیئت مدیره می توانند به شرط کسب امتیاز لازم جزء افراد امتیاز آور باشند .

رشته تحصیلی اعضاي هیأت مدیره و مدیرعامل غیر امتیازآور باید حداقل در گرو ه تخصصی مربوطبه یکی از تخصص هاي مورد درخواست شرکت باشد . قابل ذکر است شرکت ها می توانند یک نفر با تخصص امور اقتصادی ، برنامه ریزی یا مدیریت در ترکیب هیئت مدیره داشته باشند.

شرکا ، مدیران و کلیه افراد امتیاز آور شرکت های غیردولتی و غیرعمومی نباید مشمول ممنوعیت قانونی معامله با دولت باشند .

مدیر عامل حتی در صورت غیر امتیازآور بودن بایستی امتیاز سرگروهی(اولویت اول ) را کسبنماید  .

از آنجا که مدیرعامل هر شرکت مشاور ه اي تمام وقت است، مدیر عامل شرکت مشاور نمیتواندمدیرعامل شرکت مشاور یا پیمانکار دیگر باشد علاوه بر این نمیتواند عضو هیات مدیره شرکت مشاور یا پیمانکار دیگر باشد. ضمن آنکه نمیتواند در شرکت دیگر امتیازآور باشد.

ا فراد امتیاز آور نمیتوانند در شرکت مشاور یا پیمانکار دیگري بعنوان مدیر عامل یا فرد امتیازآور باشند ولی میتوانند بعنوان هیات مدیره غیر امتیاز آور درسایر شرکتها فعالیت نمایند.

 

ب – سهامداران

چنانچه در فرآیند تشخیص صلاحیت یک شرکت مشاور مشخص شود که یکی از سهامدارانحقیقی یا حقوقی آن شرکت "که داراي 33% سهام یا بیشتر از 33% سهام می باشد "، در شرکت دیگري نیز داراي همین وضعیت باشد و یا اینکه داراي هیأت مدیره مشترك با آن شرکت (مشاور وپیمانکار )باشد، باید در گواهینامه صلاحیت آن شرکت بگونه اي"دقیق و مشخص " قید شود که آندو شرکت نتوانندبه هیچ عنوانی با هم در یک پروژه فعالیت نموده و حضور داشته باشند.

هنگام تکمیل بخش سهامداري در سیستم ساجات ضروري است کلیه سهامداران حقوقی (اعمازخصوصی و غیر خصوصی) معرفی گردند.

سهامداران حقوقی غیرخصوصی از طریق لیستی که در ساجات پیش بینی شده است قابل انتخاب و معرفی هستند.

کلیه سهامداران حقوقی خصوصی ملزم به ثبت نام در ساجات میباشند تا قابل شناسائی بودهوامکان معرفی آنان بعنوان سهامدار حقوقی براي متقاضی فراهم گردد.

سهامداران حقوقی خصوصی با شرایط زیر علا وه بر ثبت نام ملزم هستند که پرونده الکترونیکیسهامداري را نیز تکمیل نمایند :

- سهامداران حقوقی خصوصی که در هیات مدیره نماینده دارند.

- سهامداران حقوقی خصوصی که ده درصد یا بیشتر سهام دارند.

- چنانچه مجموع سهامداران حقوقی بیش از 50 درصد باشند، ورود اطلاعات سهامدار ان حقوقی (حتی سهامدارانی با سهام کمتر از 10 درصد ) تا تعیین نوع مالکیت شرکت (تعیین تکلیف بیش از50 درصد سهام) الزامی است.

در خصوص سهامداران حقوقی خارجی ثبت نام در ساجات و تشکیل پرونده الکترونیکی سهامداريضروري است. لیکن در پرونده الکترونیکی الصاق تصویر مدرك شناسایی شرکت خارجی در محلسایرپیوستهاي شرکت کفایت میکند و نیاز به الصاق مدارك پرسنل افراد خارجی در قسمت پیوستافراد نیست.

افرادی که مشمول مشمول ممنوعیت قانونی معامله با دولت باشند ، باید زیر 5 % سهام داشته باشند.

 

ج - اعضای امتیاز آور : اعضا متشکل از 3 نفر (برای هر تخصص) می باشند که به ترتیب امتیاز ، نفر اول سرگروه – نفر دوم فرد فنی الزامی امتیازآورو نفر سوم سایر افراد فنی نامیده می شوند. امتیاز بندی این افراد بر اساس جداول شماره 1-1 و 1-2 و 1-3 آئین نامه تشخیص صلاحیت مشاوران انجام می شود .

افراد امتیاز آور در اولویت های مختلف باید دارای تحصیلات تخصصی مربوط ( طبق جدول شماره 2 آئین نامه تشخیص صلاحیت مشاوران) باشند . حداقل مدرک برای هر یک از اعضای هیئت مدیره ، مدیرعامل و افراد امتیازآور کارشناسی می باشد.

 اشتغال به کار تمام وقت افراد فنی الزامی امتیازآور در شرکت به استثناء اعضای هیئت علمی دانشگاه ها ضروریست . لذا فرد امتیازآور نمی تواند در جای دیگر مشغول به کار باشد همچنین نمی تواند به طور همزمان امتیازآور شرکت مشاور یا پیمانکار دیگری باشد .

تطبیق امتیاز مدیرعامل مشاور ، با امتیاز مورد نیاز سرگروه در احراز یکی از تخصص های مشاور الزامی است .

شرکت مشاور باید تعهد کند که از امتیاز افراد در شرکتهای پیمانکاری و یا شرکت های مدیریت طرح و مؤسسات وشرکت های مهندسین مشاور و دیگر شرکت ها و سازمانهایی که این قبیل خدمات را انجام می دهند استفاده نشده باشند.

هیچ یک از شرکا و مدیران و افراد امتیازآور مشاوران نباید در محرومیت یا ممنوعیت قانونی برای انجام خدمات مشاوره باشند .